Bonifica da microspie in ufficio

Quando chiedere una bonifica in ufficio?

Le richieste che riceviamo più spesso arrivano dopo un licenziamento difficile o l'uscita di un dirigente verso un concorrente, dopo un furto in ufficio in cui stranamente non è sparito nulla di valore, oppure quando informazioni discusse in riunione sono arrivate a chi non avrebbe dovuto conoscerle; sempre più aziende, inoltre, chiedono una verifica prima di un consiglio di amministrazione, di una trattativa o di un'operazione societaria riservata.

In questi casi il tempo conta, perché chi ha installato un dispositivo può recuperarlo o disattivarlo appena capisce di essere stato scoperto; per questo Le consigliamo di non parlarne all'interno dell'azienda finché la verifica non è conclusa.

Quali ambienti controlliamo in azienda?

Di solito non serve bonificare l'intera sede; si parte dagli ambienti dove si prendono le decisioni e si conservano le informazioni sensibili, e da quelli a cui la persona sospettata ha avuto accesso, estendendo poi il controllo solo se i primi risultati lo suggeriscono.

Che cosa controllare quando esce un dipendente infedele?

Un dipendente in procinto di passare alla concorrenza, o un collaboratore allontanato in modo conflittuale, ha spesso avuto per mesi accesso libero agli uffici e conosce abitudini e orari di tutti; nascondere un piccolo dispositivo GSM in una sala riunioni o nell'ufficio del titolare gli richiede pochi minuti. Quando un'uscita è particolarmente travagliata conviene quindi verificare non solo la sua postazione, ma anche i locali in cui entrava abitualmente, e farlo prima che possa tornare a recuperare ciò che ha lasciato. Ne parliamo più in dettaglio nell'approfondimento sul dipendente infedele in uscita.

Come lavoriamo in azienda?

Concordiamo l'intervento con una sola persona di riferimento, che è presente durante tutta la verifica, e, quando possibile, lo svolgiamo fuori dall'orario di lavoro, in modo che il personale non ne sia informato; la strumentazione viaggia in valigie anonime e i tecnici non si presentano come addetti alla bonifica.

Analizziamo prima lo spettro radio dell'edificio per individuare trasmissioni anomale, poi cerchiamo i componenti elettronici nascosti anche se spenti o con la batteria scarica, e infine controlliamo fisicamente arredi, controsoffitti, prese, apparecchi elettrici e telefoni fissi; di solito l'intervento richiede da un'ora e mezza a circa tre ore, secondo dimensioni e complessità degli ambienti, mentre per sedi molto grandi o su più piani la durata si valuta caso per caso. Il metodo completo è descritto nella pagina metodo e relazione tecnica, gli apparati in quella sulla strumentazione.

Che cosa riceve l'azienda?

Al termine Le comunichiamo l'esito a voce e, di norma da una a tre settimane dopo l'intervento, Le consegniamo, in PDF o su carta, una relazione tecnica firmata con gli ambienti verificati, gli strumenti impiegati, le fotografie e l'esito. Se troviamo un dispositivo lo fotografiamo e lo documentiamo così com'è, senza toccarlo, e lo segnaliamo subito al referente, così che l'azienda possa decidere come procedere e valutare con il proprio legale una denuncia o un provvedimento disciplinare.

Domande frequenti